5 PASSOS PARA TER MAIS PRODUTIVIDADE, ACABANDO DE VEZ COM A PROCRASTINAÇÃO

5 PASSOS PARA TER MAIS PRODUTIVIDADE, ACABANDO DE VEZ COM A PROCRASTINAÇÃO

       Muitos podem não conhecer este termo, mas certamente já passaram, ou passam, por situações parecidas. Pois poucos aprenderam de fato a vencer a procrastinação e alcançar, assim, uma maior produtividade. Procrastinar significa deixar nossos compromissos para depois, quando poderíamos cumpri-los naquele exato momento. É ficar horas e horas no celular, nas redes sociais, ou          mesmo nas séries da netflix, quando deveriamos estar em outra atividade mais importante, como estudar ou trabalhar. Neste sentido, a grande angústia que muitos sentem é a de perceber que está procrastinando, mas não ter o devido controle sobre este terrível mal. Comumente se ouve relatos, tais como: "Peguei o celular para responder uma única mensagem, mas quando percebi já havia desperdiçado horas e horas com conversas improdutivas".
       Por mais que seja comum, este tipo de depoimento, tal fato não diminui, em nada, a culpa que se sente, ao perceber que o dia se passou e novamente nada do que deveria ser produzido, de fato foi. Além disso, quando se pensa em empreendimentos, tempo de fato é dinheiro. Portanto, cada minuto passa a ser valioso. Foi pensando nisso que resolvi desenvolver este guia com 5 passos para acabar DE VEZ, com a procrastinação, aumentando, assim, seu nível de produtividade.

• 1º PASSO: TER OBJETIVOS DE VIDA E METAS DIÁRIAS BEM ESCLARECIDAS.

       A mais eficiente forma de começar a se pensar em vencer a procrastinação é tendo clareza, em relação a seus objetivos de vida e metas diárias: Em relação aos objetivos de vida, primeiramente devemos tê-los bem definidos em nossa mente. Sabendo, pois, o que buscamos, devemos, então, colocá-los sempre em evidência e utilizá-los como "força motriz" para nosso aperfeiçoamento diário. Pode-se fazer isto por meio de anotações coladas próximas ao seu local de trabalho, para que sirvam como um "Hiperlink para o futuro". Ora, se você pudesse se ver no futuro, após ter alcançado todos seus sonhos, certamente se sentiria motivado o suficiente para subir cada degrau que te levasse mais próximo dessa realidade. A ideia destes lembretes é justamente essa: trazer para perto um futuro distante, mas sem esquecer da dura caminhada que se tem de fazer, até alcançá-lo. Outro ponto importante é lembrar de ocultar seus principais objetivos de vida, das outras pessoas. Isto porque, quando assim não fazemos, nosso cérebro trás para si uma sensação prazerosa, mas passageira, de conquista, como se já tivéssemos atingido o tal objetivo.
       O grande problema nisso, é que o nosso cérebro ignora os passos que deveríamos ter de passar, para alcançá-los. Quando ocultamos tais objetivos, é mais comum sentirmos - além da ânsia de contar a outras pessoas - uma forte sensação de que se tem uma longa caminhada a seguir, e muitos passos a cumprir; e, em paralelo a isso tudo, uma forte motivação. Este "fenômeno" conhecido psicologicamente como Realidade Social, é deveras estudado pelo professor de psicologia Peter M. Gollwitzer, da New York University, alguns de seus testes podem ser encontrados no artigo: When Intentions Go Public: Does Social Reality Widen the Intention-Behavior Gap?

       Em relação às metas diárias, uma das maneiras de impulsionarmo-nos a cumpri-las é planejando três metas principais para o dia seguinte. Isto porque é comum, mesmo quando acordamos dispostos a progredir, acabarmos por perdidos em uma infinidade de tarefas, não sabendo exatamente por onde começar, e, com isso tendendo, então, a procrastinar. Quando, porém, focalizamos nosso "campo de visão" em apenas três metas, é bem mais comum acordarmo-nos animados para cumpri-las, pois, sabemos exatamente onde começar, e o que fazer posteriormente. E, como são apenas três metas, não  vem a causar a velha sensação de estar "tapando o sol com uma peneira".

                          

• 2º PASSO: IDENTIFICAR OS "INTRUSOS" E ANIQUILÁ-LOS.

        Este passo refere-se a identificar os principais fatores que nos tiram a atenção, tais como: redes sociais, Youtube e Netflix, e buscar medidas para não mais ser levado à tais distrações. No geral, a medida mais eficaz é manter o "intruso" incapacitado de induzir-nos. Na maioria das vezes desligar o celular, ou deixá-lo distante, resolve o problema. Todavia há pessoas que conseguem trabalhar ou estudar com o celular ao lado, outras, porém, precisam tê-lo o mais distante possível. Sendo assim, cada pessoa deve entender o que melhor funciona para si própria. O importante é não se entregar ao desejo de olhar a primeira mensagem; ou assistir ao primeiro vídeo; caso contrário, todos os passos realizados anteriormente podem ir "por água abaixo".

• 3º PASSO: TER UM AMBIENTE DE TRABALHO ADEQUADO. 

        O ideal é se ter um lugar no qual se possa conectar com suas metas, para trabalhar. Uma simples mesa, que não possua nada além dos materiais que serão utilizados para aquela atividade pode ser a solução para isto. Próximos a este local, os materiais das duas atividades posteriores, que são (todas as três) referentes às três metas diárias programadas antecipadamente, no dia anterior, também devem estar. 
        Também é importante que tal local não esteja próximo a ruídos, ou qualquer espécie de barulhos que venham a tirar sua devida concentração. Tal local deve ser preferencialmente o mesmo (para todos os dias), a fim de que, sentando à mesa, para realizar as devidas atividades, o cérebro automaticamente entenda no que deve focar, não mais se lembrando de possíveis distrações. Desta forma se é possível conectar às suas metas e objetivos pessoais imediatamente.

• 4º PASSO: CUMPRA AS METAS DIÁRIAS, SEGUINDO UMA ORDEM DE PRIORIDADE.

     A este ponto você já deve ter definido seus objetivos de vida, e suas metas diárias;  provavelmente  já se livrou de possíveis distrações; e claro, já encontrou um ambiente favorável ao seu progresso; e, portanto, já pode começar a pôr em prática a execução de suas atividades diárias. Porém, nesse ponto é importante ter em mente as prioridades dentre as três metas diárias escolhidas, colocando a mais importante sobre o local de trabalho e as duas outras próximas a este. Logo após a execução desta, deve-se  fazer a segunda atividade mais importante, e após esta, a terceira e última. É importante criar uma ordenação de prioridades para ser ainda mais específico, quanto à execução das tarefas.
         Para saber qual das três metas é a mais importante, basta perceber qual delas mais "machucaria" a sua consciência, caso não viesse a cumpri-la. Ou, se preferir, pode-se dar prioridade àquelas que estão mais atrasadas.

•  5º PASSO: REFLITA, PROGRAME SEU PRÓXIMO DIA.

        Provavelmente após seguir estes passos você notará que conseguiu um dia muito mais produtivo do que o de costume, e com uma grande economia de tempo. Porém, como sempre podemos melhorar mais e mais, reflita sobre o seu dia, em quais pontos falhou, ou poderia melhorar, e procure aplicar estas melhorias para o próximo dia. Também é necessário programar novamente as três metas diárias para tal dia, assim como foi feito no dia anterior.

                                                          CONCLUSÃO

        A procrastinação é algo natural a todo ser humano, pois, todos nós temos a tendencia de buscar entrar na zona de conforto e não mais querer sair. Porém, àqueles que não aceitam viver assim, mas buscam uma maior produtividade, buscando fazer mais em menos tempo, medidas simples, mas práticas, como as citadas acima, podem lhe possibilitar isto.

         Não deixe a vida passar pensando que lhe levará junto com ela. Certamente, se você não se levantar, e não se mover, ela lhe deixará para trás e seguirá o seu rumo. - Joelson Max

Autor: Joelson M. B. Aragão (Empreendedor Digital)